Como fazer pedidos de compra? #

Para inserir um pedido de compra, acesse o menu Estoque > Pedido de Compra.

Clique em ‘Incluir Pedido‘ e preencha com as informações de compra.

Campos detalhados #

Fornecedor e produtos #

1. Selecione o nome do fornecedor para quem o pedido de compra será feito.
   › Este contato pode ser cadastrado clicando no ícone + à frente do nome ou, se o contato já estiver cadastrado em Cadastros > Clientes e fornecedores, basta buscá-lo pelo nome.
   
2. Adicione os itens do pedido de compra e a quantidade.
   › Este produto pode ser cadastrado inserindo as informações básicas neste campo, ou se já estiver cadastrado em Cadastros > Produtos, basta buscá-lo pelo nome.

Tipos de compras #

Ao preencher o pedido de compra, observe atentamente a natureza dos itens que você precisa incluir:

1. Compras de Produtos e Equipamentos:
   • Para itens como materiais de escritório, peças de reposição, ferramentas, computadores, etc., você deverá inserir os itens no pedido de compra.
   • Certifique-se de especificar a descrição detalhada, a quantidade desejada e o preço unitário de cada produto ou equipamento.
2. Despesas com Professores e Serviços:
   • Para despesas relacionadas a pagamentos de professores (hora/aula, logística etc.) ou contratação de serviços (manutenção, consultoria etc.), a inserção dos valores deverá ser associada ao código da turma ou projeto correspondente.
   • No campo de itens, informe o código da turma ou projeto ao qual a despesa se refere. Isso garante o correto direcionamento dos custos.

Totais da compra #

1. Os valores totais serão calculados com base nos itens inseridos (campo acima). Não é necessário alterar os campos.
   
2. Nos Detalhes da compra consta o número do pedido de compra, a Ordem de compra e datas de compra e prevista (para chegada, por exemplo).  

Pagamento #

1. Preencha como o pagamento vai ser feito com:
   • 0 (zero) para pagamento à vista
   • O número de parcelas para pagamento a prazo (exemplo 3x) ou o número de dias, como, por exemplo: 30, 60, 90
   • Clique em ‘Gerar parcelas‘
     
2. Se possível, defina a Categoria do pagamento.
   
3. Confira os detalhes da(s) parcela(s), podendo alterar os Dias, a Data, o Valor, e a Forma de pagamento (por padrão, Conta a receber/pagar).
   Você também pode adicionar uma Observação, e excluir ou incluir novas parcelas, se necessário.

Transportador #

Se quiser detalhar ainda mais o processo de compra, poderá definir o Transportador. Somente é obrigatório conter esses dados caso impactem no custo do pedido.

Dados adicionais e Anexos #

1. Observações para o pedido de compra
   • Observações internas do pedido (não será exibida no pedido de compra impresso): Se o pagamento será realizado via PIX e ou transferência bancária é obrigatório constar os dados bancários para pagamento no campo Observações internas.
     
2. Anexos de documentos ou imagens.
   • Obrigatório anexar boletos, notas fiscais, orçamento etc.

Ao finalizar o preenchimento do formulário, clique em ‘Salvar‘.

Seguindo estas orientações, seus pedidos de compra serão processados de forma eficiente e com as informações necessárias.