Objetivo do Processo #

Executar o cerimonial de formatura com entrega simbólica dos canudos e registro da celebração.

Responsável pelo Processo #

Analista de marketing

Área do Processo #

Marketing

SIPOC #

Fornecedor(es) #

Acadêmico

Representante de turma

Coordenador e professores

Entrada(s): #

Lista de formandos

Vídeos e fotos da turma

Confirmação dos presentes

Atividades do Processo (Etapas): #

1. Acadêmico informa turmas que irão se formar.
2. Validação da lista de formandos.
3. Contato com representante e coordenador para envio de material.
4. Solicitação e montagem de vídeo personalizado.
5. Impressão de mensagem especial para o canudo.
6. Preparação dos canudos (com 5 unidades extras).
7. Confirmação da lista com 3 dias de antecedência ao evento.
8. Preparação do auditório (luz, som, decoração).
9. Realização do rito (sexta, 20h, duração de 15 minutos).
10. Registro do evento com câmera profissional.
11. Download e envio das imagens para alunos na segunda.
12. Criação de álbum digital de formatura.

Saída(s) #

Evento realizado com sucesso

Álbum digital e fotos enviadas

Cliente (s) #

Formandos

Documentos e Registros Associados: #

Lista de formandos

Pasta “ritos” no sharepoint com fotos e vídeos

Álbum digital

Planilha de organização do evento