Objetivo do Processo #

Produzir e disponibilizar placas de porta precisas e informativas para cada turma, contendo o nome da turma, códigos, disciplina, data e horários de intervalo, a fim de auxiliar o controle interno dos professores e a orientação dos alunos e equipe de apoio.

Responsável pelo Processo #

Analista Acadêmico

Área do Processo #

Secretaria Acadêmica

SIPOC #

Fornecedor(es) #

Sistema de Gestão Acadêmica (para informações de turmas, códigos, disciplinas, datas, horários de intervalo)

Equipe de Apoio/Secretaria (para informações sobre turmas e horários)

Entrada(s): #

Informações da turma (nome, códigos, disciplina, data)

Horários de intervalo específicos de cada turma

Software de edição de texto (Word)

Impressora

Papel

Tinta/Toner

Atividades do Processo (Etapas): #

1. Coleta de Informações da Turma
2. Criação da Placa no Software de Edição
3. Abrir o programa Microsoft Word (ou similar).
4. Iniciar um novo documento ou usar um modelo pré-existente para a placa.
5. Inserir o nome da turma no documento.
6. Adicionar os códigos da turma.
7. Digitar o nome da disciplina.
8. Inserir a data da aula.
9. Formatar os horários de intervalo de forma clara.
10. Revisar o conteúdo digitado para garantir a precisão das informações.
11. Impressão das Placas
12. Conectar-se à impressora.
13. Carregar papel na bandeja da impressora.
14. Verificar os níveis de tinta/toner.
15. Enviar o documento da placa para impressão (duas cópias por turma).
16. Coletar as placas impressas da impressora.
17. Distribuição e Fixação das Placas

Saída(s) #

Placas de porta impressas e prontas para uso

Placa na pasta do professor (para controle interno)

Placa fixada na porta da sala (para orientação de alunos e equipe)

Informações claras e padronizadas sobre a turma

Cliente (s) #

Professores (para controle interno e informação dos horários de intervalo)

Alunos (para orientação sobre a sala e horários)

Equipe de Apoio/Secretaria (para identificação rápida das turmas)

Documentos e Registros Associados: #

Informações da Turma (Sistema/Cronograma): Dados coletados do sistema de gestão acadêmica ou cronograma de aulas.

Arquivo Word da Placa: O documento digital da placa de porta criado no Microsoft Word.

Placas Impressas: As cópias físicas das placas de porta após a impressão.

Pasta da Turma: O local onde uma das cópias da placa é inserida para o professor.

Porta da Sala de Aula: O local onde a segunda cópia da placa é fixada.