Objetivo do Processo #
Organizar e atualizar a agenda semanal de aulas presenciais, garantindo a alocação adequada de salas de aula e a comunicação com as partes envolvidas.
Responsável pelo Processo #
Analista Acadêmico
Área do Processo #
Secretaria Acadêmica
SIPOC #
Fornecedor(es) #
SIGA
Planilha do OneDrive
Informações administrativas (manutenção, número de alunos)
Coordenação de curso (se necessário)
Entrada(s): #
Dados de turmas e aulas no SIGA
Quantidade de alunos por turma
Salas disponíveis
Informações sobre manutenção de salas
Planilha de agenda no OneDrive
Relatórios: “Aulas por Período”, “Relatório por Praça”
Atividades do Processo (Etapas): #
- Acessar o SIGA na aba “Turma” para visualizar a agenda da semana.
- Verificar a quantidade de alunos por turma e as necessidades logísticas.
- Verificar as salas disponíveis para alocação (tamanho, condições, manutenção).
- Realizar ajustes nas alocações de sala, conforme necessário.
- Conferir se há conflitos ou salas em manutenção.
- Copiar os dados do SIGA para a planilha do OneDrive (modelos “Relatório” e “Aulas por Período”).
- Separar as informações por praça (Curitiba, Londrina, Guarapuava, Pato Branco, Ponta Grossa).
- Atualizar a planilha com os dados organizados.
- Enviar a agenda semanal por e-mail aos envolvidos (professores, coordenação, apoio).
- Arquivar a versão atualizada da planilha.
- Reavaliar se surgirem mudanças urgentes durante a semana (revisão diária, se necessário).
Saída(s) #
Agenda de aulas da semana organizada
Salas definidas por turma
Planilha de controle atualizada
E-mail de envio da agenda
Registro institucional do planejamento semanal
Cliente (s) #
Professores
Coordenação
Apoio de sala/logística
Secretaria Acadêmica
Documentos e Registros Associados: #
Agenda semanal extraída do SIGA
Planilha do OneDrive (“Relatório”, “Aulas por Período”)
Registro de manutenção e uso de salas
E-mail de envio da agenda
Histórico de versões da planilha
