Objetivo do Processo #
Produzir e disponibilizar placas de porta precisas e informativas para cada turma, contendo o nome da turma, códigos, disciplina, data e horários de intervalo, a fim de auxiliar o controle interno dos professores e a orientação dos alunos e equipe de apoio.
Responsável pelo Processo #
Analista Acadêmico
Área do Processo #
Secretaria Acadêmica
SIPOC #
Fornecedor(es) #
Sistema de Gestão Acadêmica (para informações de turmas, códigos, disciplinas, datas, horários de intervalo)
Equipe de Apoio/Secretaria (para informações sobre turmas e horários)
Entrada(s): #
Informações da turma (nome, códigos, disciplina, data)
Horários de intervalo específicos de cada turma
Software de edição de texto (Word)
Impressora
Papel
Tinta/Toner
Atividades do Processo (Etapas): #
- Coleta de Informações da Turma
- Criação da Placa no Software de Edição
- Abrir o programa Microsoft Word (ou similar).
- Iniciar um novo documento ou usar um modelo pré-existente para a placa.
- Inserir o nome da turma no documento.
- Adicionar os códigos da turma.
- Digitar o nome da disciplina.
- Inserir a data da aula.
- Formatar os horários de intervalo de forma clara.
- Revisar o conteúdo digitado para garantir a precisão das informações.
- Impressão das Placas
- Conectar-se à impressora.
- Carregar papel na bandeja da impressora.
- Verificar os níveis de tinta/toner.
- Enviar o documento da placa para impressão (duas cópias por turma).
- Coletar as placas impressas da impressora.
- Distribuição e Fixação das Placas
Saída(s) #
Placas de porta impressas e prontas para uso
Placa na pasta do professor (para controle interno)
Placa fixada na porta da sala (para orientação de alunos e equipe)
Informações claras e padronizadas sobre a turma
Cliente (s) #
Professores (para controle interno e informação dos horários de intervalo)
Alunos (para orientação sobre a sala e horários)
Equipe de Apoio/Secretaria (para identificação rápida das turmas)
Documentos e Registros Associados: #
Informações da Turma (Sistema/Cronograma): Dados coletados do sistema de gestão acadêmica ou cronograma de aulas.
Arquivo Word da Placa: O documento digital da placa de porta criado no Microsoft Word.
Placas Impressas: As cópias físicas das placas de porta após a impressão.
Pasta da Turma: O local onde uma das cópias da placa é inserida para o professor.
Porta da Sala de Aula: O local onde a segunda cópia da placa é fixada.
