Objetivo do Processo #

Digitalizar as provas aplicadas de forma eficiente e organizada, disponibilizando-as em formato digital para que os professores possam corrigi-las remotamente e lançar as notas no sistema dentro do prazo estabelecido, garantindo a agilidade e a integridade do processo avaliativo.

Responsável pelo Processo #

Analista Acadêmico

Área do Processo #

Secretaria Acadêmica

SIPOC #

Fornecedor(es) #

Alunos (entregam as provas físicas)

Professores (aplicam as provas e entregam para digitalização)

Fiscal de prova (responsável pela coleta e entrega das provas)

Entrada(s): #

Provas físicas dos alunos (com código de barras, se aplicável)

Acesso ao computador com sistema de digitalização (booking)

Acesso ao sistema ASGP

Scanner dedicado para provas

Prazo limite para digitalização

Atividades do Processo (Etapas): #

1. Recebimento das Provas Físicas
2. Preparação do Ambiente de Digitalização
3. Acessar o computador com o sistema de digitalização (booking).
4. Abrir o programa de digitalização de provas (que se integra ao ASGP).
5. Ligar o scanner dedicado para provas.
6. Digitalização das Provas
7. Inserir a pilha de provas no scanner.
8. Iniciar o processo de digitalização através do programa.
9. Garantir que o scanner leia o código de barras (se houver) para identificação.
10. Monitorar o processo para identificar falhas na leitura (ex: páginas não lidas).
11. Se houver falha, utilizar a função do ASGP para escanear apenas as páginas faltantes.
12. Verificação Pós-Digitalização
13. Confirmar que todas as provas foram digitalizadas com sucesso.
14. Verificar a qualidade da digitalização (legibilidade).
15. Assegurar que os arquivos digitais foram corretamente associados aos alunos/provas no sistema.
16. Disponibilização para Correção do Professor
17. O sistema automaticamente disponibiliza a prova digitalizada para o professor.
18. Notificar o professor sobre a disponibilidade da prova para correção (se o sistema não o fizer automaticamente).
19. Acompanhamento da Correção (Pós-Digitalização)
20. Monitorar o status de correção das provas pelos professores.
21. Após 5 dias da digitalização, iniciar o acompanhamento de provas não corrigidas.
22. Entrar em contato com professores que não corrigiram as provas dentro do prazo inicial.
23. Verificar se há problemas de acesso do professor ao sistema (ex: flag de acesso).
24. Abrir ticket para TI se houver problemas de acesso ou sistema (ASGP fora do ar).
25. Lançamento de Notas pelo Professor
26. Professor acessa a prova digitalizada.
27. Professor corrige a prova.
28. Professor lança a nota no sistema ASGP.
29. Descarte/Arquivamento das Provas Físicas

Saída(s) #

Provas digitalizadas (arquivos PDF ou imagem)

Provas disponibilizadas para correção remota

Notas lançadas no sistema ASGP

Relatórios de correção de provas

Provas físicas descartadas ou arquivadas

Cliente (s) #

Professores (para correção e lançamento de notas)

Alunos (para acesso às provas corrigidas e notas)

Coordenação Acadêmica (para acompanhamento do processo avaliativo)

Secretaria/Administração (para registros e arquivamento)

Documentos e Registros Associados: #

Provas Físicas dos Alunos: Documentos originais preenchidos pelos alunos.

Provas Digitalizadas: Arquivos digitais (PDF ou imagem) gerados pelo scanner.

Relatório de Digitalização: (Se disponível no sistema) Registro da conclusão da digitalização.

Prova Digital Disponibilizada: Confirmação de que a prova está acessível ao professor no sistema.

Relatório de Provas Pendentes de Correção: Lista de provas que ainda não foram corrigidas pelos professores.

Comunicação com Professores: Registros de e-mails ou mensagens enviadas aos professores sobre a correção.

Tickets de Suporte: Registros de chamados abertos para a equipe de TI sobre problemas no sistema ou acesso.

Notas Lançadas no ASGP: Registro das notas inseridas pelos professores no sistema.

Registro de Descarte/Arquivamento: Documento que comprova o descarte ou arquivamento das provas físicas.