Objetivo do Processo #
Assegurar que as TVs da instituição exibam de forma clara e organizada as informações atualizadas das turmas, disciplinas, horários, salas e eventos, facilitando a localização e orientação de alunos, professores e equipe de apoio, e garantindo uma experiência fluida no dia a dia da instituição.
Responsável pelo Processo #
Analista Acadêmico
Área do Processo #
Secretaria Acadêmica
SIPOC #
Fornecedor(es) #
GRT (responsável pela agenda da semana)
Sistema de Gestão Acadêmica (para informações de turmas, disciplinas, horários, salas)
Departamento de TI/Infraestrutura (para TVs e pendrives)
Equipe de Apoio/Secretaria (para informações sobre eventos ou necessidades específicas)
Entrada(s): #
Agenda da semana (planilha com turmas, disciplinas, horários, salas, eventos)
Modelo de PowerPoint para Tela Hall
Planilha com nomes completos dos cursos
Informações sobre eventos específicos (se houver)
Pendrive
Atividades do Processo (Etapas): #
- Obtenção e Análise da Agenda Semanal
- Receber a agenda da semana (planilha) da Cris.
- Abrir a planilha da agenda semanal.
- Analisar cada bloco de horário para identificar turmas, disciplinas, horários, salas e eventos.
- Identificar aulas, provas ou eventos que ocorrerão em cada dia da semana.
- Preparação do Ambiente no PowerPoint
- Abrir o aplicativo PowerPoint.
- Carregar o modelo padrão do Tela Hall.
- Criação dos Slides por Bloco de Horário
- Para cada bloco de horário identificado na agenda, criar um novo slide.
- Separar slides por dia da semana (ex: quinta à tarde, sexta à tarde, sexta à noite).
- Criar slides separados para aulas online (lives), se houver.
- Criar slides específicos para eventos, se houver, um por dia.
- Preenchimento das Informações nos Slides
- Para cada slide, inserir o nome da turma conforme a agenda.
- Consultar a “colinha” para padronizar nomes de cursos (ex: “GCE” para “Gestão Comercial Executiva”).
- Inserir o nome completo da disciplina.
- Inserir o horário correspondente à aula/evento.
- Inserir o número ou nome da sala.
- Verificar se todas as informações do bloco de horário foram transferidas corretamente.
- Revisão e Verificação dos Slides
- Revisar cada slide criado para garantir a precisão das informações.
- Conferir se o nome das turmas está correto.
- Verificar se a disciplina corresponde ao dia e horário.
- Assegurar que o número da sala está correto.
- Confirmar a padronização dos nomes dos cursos.
- Exportação dos Slides para Formato de Exibição
- Selecionar apenas os slides que serão exibidos (excluindo modelos ou rascunhos).
- Preparação do Pendrive para Exibição
- Conectar o pendrive ao computador.
- Acessar o conteúdo do pendrive.
- Apagar todos os arquivos antigos do Tela Hall presentes no pendrive para evitar confusão.
- Copiar os novos arquivos de imagem/PDF para o pendrive.
- Exibição nas TVs da Instituição
- Ir até a TV onde o Tela Hall será exibido.
- Conectar o pendrive à TV.
- Ligar a TV (se estiver desligada).
- Navegar pelos menus da TV para abrir os arquivos do pendrive.
- Iniciar a apresentação dos slides.
Saída(s) #
Slides do Tela Hall em formato de imagem/PDF
Pendrive com arquivos atualizados do Tela Hall
TVs exibindo informações corretas e atualizadas
Alunos, professores e equipe de apoio informados e localizados
Ambiente organizado e profissional na instituição
Cliente (s) #
Professores
Alunos
Visitantes
Documentos e Registros Associados: #
Planilha da Agenda Semanal: Documento principal contendo todas as informações de turmas, disciplinas, horários, salas e eventos.
Modelo de PowerPoint do Tela Hall: Arquivo base com a estrutura visual padronizada para a apresentação.
“Colinha” de Nomes de Cursos: Lista de abreviações e seus respectivos nomes completos para padronização.
Slides do PowerPoint (em construção/preenchidos/revisados): Arquivos temporários do PowerPoint durante as etapas de criação e edição.
Arquivos de Imagem (.jpg/.png) ou PDF dos slides: Os arquivos finais gerados para exibição nas TVs.
Pendrive: Dispositivo físico utilizado para transportar os arquivos para as TVs.
